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Microsoft Teams News – Smart Gallerie

20. Juli 2024

Microsoft Smart Gallery: Die neue Art der Content Übertragung

Schnell, einfach und sicher Daten übertragen zwischen mehreren eigenen Geräten

Die Microsoft Smart Gallery ist ein innovatives Tool, das von Microsoft entwickelt wurde, um Benutzern eine nahtlose Übertragung von Inhalten zwischen ihren Geräten zu ermöglichen. Dieses Tool ist nicht nur für die Übertragung von Bildern und Videos gedacht, sondern auch für andere Dateitypen wie Dokumente, Präsentationen und mehr.

Die Microsoft Smart Gallery ist zweifellos ein bahnbrechendes Tool, das die Art und Weise, wie wir Inhalte zwischen unseren Geräten übertragen, revolutioniert hat. Es bietet eine einfache, schnelle und sichere Möglichkeit, Daten zu übertragen, und ist ein Muss für jeden, der mehrere Geräte besitzt und regelmäßig Daten zwischen ihnen überträgt.

Digital Signage zur Mitarbeiter- und Besucherinformation: Relevanz und Anwendungsbeispiele

Wie Begrüssungsbildschirme und Wayfinding das Kundenerlebnis verbessern:

  • 1. Aktualität:

Digitale Beschilderung ermöglicht es Ihnen, Inhalte schnell und flexibel zu aktualisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn aktuelle Nachrichten, Angebote oder Unternehmensinformationen geteilt werden sollen.

  • 2. Visuelle Anziehungskraft:

Ein dynamisches Display als Wegeleitung ist effektiver als statische Poster oder Schilder. Videos, Animationen und Grafiken ziehen die Aufmerksamkeit von Mitarbeitern und Besuchern auf sich.

  • 3. Branding und Unternehmenspräsentation:

Das Markenimage und -bewusstsein wird durch die fortlaufende Präsentation von Unternehmensfarben, Logos und Botschaften gestärkt. Unternehmenspräsentationen, machen aufmerksam auf Ihre Produkte und Dienstleistungen.

  • 4. Interaktivität:

Je nach Einsatzfeld können Sie Interaktivität mit anbieten, wodurch Kunden oder Mitarbeiter mit dem Display interagieren können, um weitere Informationen zu erhalten oder spezifische Aktionen auszuführen, wie Mitarbeiter finden oder sich anmelden.

  • 5. Personalisierung:

Begrüssungsbotschaften für spezielle Besuchergruppen oder für einzelne Personen personalisieren.

  • 6. Effizienzsteigerung:

Mitarbeiter informieren, Schulungsressourcen oder Unternehmensnachrichten teilen, wodurch die interne Kommunikation verbessert wird.

Der Moderne Empfang.
  • 7. Raumoptimierung:

In grösseren Gebäuden oder Komplexen können Bildschirme als Digitale-Wegweiser dienen, um Besucher und Mitarbeiter zu bestimmten Orten oder Veranstaltungen zu leiten.

  • 8. Kosteneffizienz:

Langfristig Kosten sparen, da keine Druckkosten oder Mitarbeiterkosten anfallen und Änderungen ohne zusätzliche Materialkosten vorgenommen werden können.

  • 9. Integration in andere Systeme:

Digital Signage kann mit anderen Systemen, wie z. B. dem Point-of-Sale-System, CRM, Webseiten CMS, Ressourcen Management System und dem internen Kommunikationssystem des Unternehmens, interagieren.

  • 10. Umweltfreundlich:

Im Vergleich zu gedruckten Materialien reduziert Digital Signage den ökologischen Fussabdruck Ihres Unternehmens.

Digital Besucher begrüssen

Schnell den richtigen Ort finden – personalisiert

Digital Signage bietet Unternehmen eine innovative Möglichkeit, Kunden und Mitarbeiter nicht nur herzlich zu begrüssen, sondern sie auch durch Wayfinding-Elemente effizient durch das Unternehmensgebäude oder die Geschäftsräume zu leiten. Durch die Kombination von Begrüssungsnachrichten und Wegweisern auf denselben Bildschirmen wird die Kommunikation vereinfacht und Besucher erhalten eine intuitive und ansprechende Orientierungshilfe, die das Markenimage stärkt und die Nutzererfahrung verbessert.

    Welchen Einfluss haben Informationsmonitore auf Mitarbeiter:

    Digital Signage stellt eine effektive Plattform dar, um Mitarbeiter in Echtzeit über unternehmensrelevante Themen zu informieren. Die dynamische und visuell ansprechende Art digitaler Bildschirme erregt die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.

    • 1. Immer Aktuell

    Unternehmensnachrichten und -updates: Beispiele hierfür sind Quartalsberichte, neue Mitarbeiter, Unternehmenserfolge, Eröffnungen neuer Niederlassungen oder andere wichtige Ankündigungen.

    Auch Restaurant Menue Pläne oder öffentliche Verkehrsanbindungen sind wertvolle Informationen für Ihre Mitarbeiter.

    • 2. Sicherheitsrichtlinien und -hinweise:

    Regelmässige Erinnerungen an Sicherheitsrichtlinien, Trainingsvideos oder schnelle Updates zu Prävention in Echtzeit können auf den Monitoren angezeigt werden.

    • 3. Veranstaltungshinweise:

    Details zu bevorstehenden Schulungen, Konferenzen, Teambuilding-Aktivitäten oder Firmenfeiern können geteilt werden, um die Teilnahme zu fördern.

    • 4. Personalankündigungen:

    Einführungen neuer Mitarbeiter, Geburtstage, Jubiläen oder Beförderungen können gefeiert und das Gemeinschaftsgefühl gestärkt werden.

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    • 5. Betriebs- und Wartungshinweise:

    Wenn bestimmte Bereiche des Unternehmens oder wichtige Systeme gewartet werden müssen oder temporär ausser Betrieb sind, kann dies Mitarbeitern schnell mitgeteilt werden.

    • 6. Leistungsindikatoren:

    Aktuelle Verkaufszahlen, Produktionsraten oder andere wichtige Kennzahlen können in Echtzeit angezeigt werden, um Ihr Team zu motivieren und über den Fortschritt des Unternehmens zu informieren.

    • 7. Schulungsinhalte:

    Kurze Lernvideos, Informationsgrafiken und Fast-Facts zu neuen Produkten, Dienstleistungen oder internen Prozessen können regelmässig gezeigt werden.

    Digital Signage zur Mitarbeiter- und Besucherinformation: Relevanz und Anwendungsbeispiele

    Transparente Kommunikation

    Wie Digital Signage Mitarbeiter auf dem Laufenden hält

    Durch die Verwendung von Digital Signage zur Mitarbeiterinformation können Unternehmen sicherstellen, dass ihr Team stets über wichtige Entwicklungen im Unternehmen informiert ist, wodurch eine transparente und offene Kommunikationskultur gefördert wird.

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