Mobile Eventraum-Lösung für BMW Schweiz

BMW Schweiz steht seit Jahrzehnten für Premium-Mobilität, Innovationskraft und höchste Qualitätsansprüche. Als Schweizer Importeur einer der weltweit führenden Automobilmarken verantwortet BMW Schweiz nicht nur den Vertrieb, sondern auch Markenauftritte, Events und Präsentationen, bei denen Design, Technik und Erlebnis nahtlos zusammenspielen müssen.

Für interne und externe Events, Präsentationen sowie jährlich rund 120 Roadshows stand BMW Schweiz vor der Herausforderung, eine Eventlösung zu realisieren, die unabhängig von Raum und Standort eingesetzt werden kann. Die Präsentationen dienen dabei hauptsächlich der Vorstellung von Fahrzeugen, Innovationen und Technologien. Unterschiedliche Eventformate, wechselnde Räumlichkeiten und fehlende feste Infrastruktur an den Locations erforderten ein Setup, das flexibel, schnell einsatzbereit und zugleich dem Premium-Anspruch der Marke gerecht wird.

Gemeinsam mit Suprag Solutions entschied sich BMW Schweiz für die Konzeption und Umsetzung einer vollständig mobilen Eventraum-Lösung. Ziel war es, Bild, Ton und Signalverteilung in einem modularen System zu bündeln, das technisch auf dem neuesten Stand ist, sich einfach bedienen lässt und bei jedem Einsatz ein konsistentes, hochwertiges Markenerlebnis ermöglicht.

Ausgangslage:

Events an verschiedenen Standorten erfordern maximale Flexibilität

BMW Schweiz benötigte für Events, Präsentationen und jährlich rund 120 Roadshows eine hochwertige, vollständig mobile Eventraum-Lösung, die sich flexibel an unterschiedliche Raumgrössen und Setups anpassen lässt.

Gefordert war eine Lösung, die schnell auf- und abgebaut werden kann, transportabel, technisch zuverlässig und dem Premium-Anspruch der Marke BMW gerecht wird.

Neben der grossformatigen Bilddarstellung sollte auch die Audio- und Mikrofontechnik nahtlos integriert sein – ohne komplexe Verkabelung und mit einfacher Bedienung im Eventalltag.

Die Anforderungen:

Mobilität als zentrales Projektziel

Ziel des Projekts war es, einen mobilen Eventraum zu realisieren, der:

• ohne feste Installation auskommt
• sowohl grossformatige Visualisierung als auch professionelle Audiotechnik integriert
• immer unterschiedliche Raumgrössen sollten technisch-qualitativ immer gleichwertig abgedeckt werden können
• Die Anlage sollte Räume bis zu 250 Personen souverän abdecken.
• Die Lösung muss für Roadshows geeignet sein und an wechselnden Standorten eingesetzt werden können.
• Unterschiedliche Raumgrössen müssen abgedeckt werden können, von kleineren Präsentationsflächen bis zu grossen Eventräumen.
• Die Lösung muss sich schnell auf- und abbauen lassen und für einen häufigen Transport ausgelegt sein.
• Aufgrund von rund 120 Roadshows pro Jahr ist eine hohe Robustheit aller Komponenten zwingend erforderlich.
• Bild, Ton und Signalverteilung sollen ohne feste Installation im Raum funktionieren.
• Eine hochwertige, grossformatige Bilddarstellung muss unabhängig von der vorhandenen Infrastruktur möglich sein.
• Zusätzlich sollen weitere Displays flexibel angebunden werden können, um grössere Publikumsbereiche abzudecken.
• Eine integrierte Videokonferenzkamera soll hybride Formate und Remote-Teilnehmende ermöglichen.
• Die Audiolösung muss kabellos funktionieren und sowohl Moderation als auch Präsentationen zuverlässig unterstützen.
• Mehrere drahtlose Mikrofone (Handmikrofone und Headsets) müssen parallel einsetzbar sein.
• Die Lösung soll technisch auf dem neuesten Stand sein, dabei aber einfach und intuitiv bedienbar bleiben.
• Präsentationsinhalte sollen direkt vom Laptop aus eingebracht werden können, ohne komplexe Einrichtung.
• Die gesamte Technik soll in einer zentralen, mobilen Einheit gebündelt sein, um Komplexität vor Ort zu reduzieren.
• Die Lösung muss skalierbar sein, um sich an unterschiedliche Eventformate anpassen zu lassen.
• Ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild soll bei jedem Einsatz gewährleistet sein.

Lösung 

Suprag Solutions entwickelte für BMW Schweiz eine vollständig mobile Eventraum-Lösung, die Bild, Ton, Signalverteilung und Steuerung in einem rollbaren Rack bündelt.

Zentrale Komponenten der Lösung:

• 138 Zoll LED All-in-One Display (faltbar) von Viewsonic, als Hauptanzeige für Präsentationen und Events

• Mobile Lautsprecherlösung von Fohhn mit Akku-Betrieb für maximale Flexibilität

• Drahtloses Mikrofonsystem von Shure (Handmikrofone und Headsets) für Moderation und Präsentationen

• Zentrales, rollbares Rack, in dem Signalverteilung, Funkempfänger, Netzwerk und Stromversorgung integriert sind

• USB-C für Content Sharing und Videokonferenzen, für einfache Anbindung von Laptops

• HDMI-Signalverteilung über Cat-Verbindungen für zusätzliche Displays im Raum

• Videokonferenzkamera von Huddly, ……………
• Subwoofer von Bose, für optimale, emotionale Raumbeschallung ……….

• Optionale Zusatzdisplays für grössere Raum- oder Publikumsbereiche

Alle Komponenten wurden so konzipiert, dass sie sich an unterschiedliche Event-Raum-Anforderungen anpassen lassen und schnell und einfach aufgebaut werden können.

Schlussfolgerung

Maximale Wirkung bei minimaler Infrastruktur

Dieses Projekt zeigt, wie sich mit einer durchdachten mobilen Architektur ein vollwertiger Eventraum ohne feste Infrastruktur realisieren lässt.

Suprag Solutions kombiniert dabei Technik, Planung und Benutzerfreundlichkeit zu einer Lösung, die den hohen Anforderungen eines Premium-Herstellers gerecht wird und gleichzeitig maximale Flexibilität bietet.