Green IT im Besprechungsraum: Nachhaltigkeit beginnt dort, wo wir Entscheidungen treffen
Wie smarte Technologien in Meetingräumen Energie sparen, Kosten senken und ESG-Ziele greifbar machen
Was haben Displays, Sensoren und Raumdaten mit dem CO₂-Fussabdruck Ihrer Organisation zu tun? Mehr als man denkt. Denn moderne Meetingräume sind nicht nur Orte der Zusammenarbeit – sie sind auch stille Energiefresser, wenn Technik, Flächennutzung und Systeme nicht nachhaltig gedacht sind.
In diesem Blog zeigen wir, wie innovative Hersteller wie ROOMZ, GoBright, Humly, Airtame, Logitech oder Yealink den Weg für energieeffiziente, ressourcenschonende Meetingumgebungen ebnen. Wir beleuchten, welche Rolle E-Ink-Displays, smarte Auslastungsdaten, zentral gesteuerte Bildschirme und Annäherungssensoren dabei spielen – und wie Unternehmen damit nicht nur ihren ökologischen Fussabdruck reduzieren, sondern auch Betriebskosten senken und ESG-Ziele erreichen können.
Erfahren Sie, wie Sie mit Green IT dort beginnen können, wo es wirklich zählt: im Arbeitsalltag.
Fun Fact
Wussten Sie, dass ein einziges Display, welches bei Nichtgebrauch nicht automatisch in den Standby-Modus umschaltet, – über ein Jahr hinweg – mehr Strom verbrauchen kann als ein moderner Kühlschrank?
Sascha Spühler, COO über seine Erfahrungen aus einem Kundengespräch:
„Unsere Kunden wollen Belege – keine Versprechen.“
Vor einigen Wochen war einer unserer Projektleiter bei einem Kunden, einer Schweizer Industriegruppe.
Das Gespräch drehte sich um die Neugestaltung ihrer Meetingräume an mehreren Standorten. Technisch war schnell klar, was gebraucht wird: intuitive Bedienung, zentrale Steuerung, minimale Wartung.
Doch dann sagte der IT-Leiter etwas, das mir hängen blieb:
„Nachhaltigkeit war früher ein Nebenthema. Heute fragen unsere B2B-Kunden gezielt nach: Wie viel Energie verbrauchen eure Systeme? Gibt es CO₂-Bilanzen? Wie transparent sind eure Prozesse? Das ist jetzt auch bei uns in der IT angekommen.“
Es ging längst nicht mehr nur um Meetingraum-Technik, sondern um Verantwortung, Nachweisbarkeit und ESG-Ziele.
Wir zeigten Lösungen mit energieeffizienter Hardware, No-Show-Erkennung, kabelloser Installation und datenbasierter Flächennutzung. Technik, die sich rechnet und Haltung zeigt.
Am Ende fasste der Kunde es so zusammen:
„Wenn wir solche Systeme einsetzen, sparen wir nicht nur am Ende des Tages, wir beweisen auch unseren Kunden, dass wir nachhaltig denken und handeln.“
Genau hier setzen wir mit Green IT an: sichtbar, nachvollziehbar, wirkungsvoll.
1. Energie sparen durch smarte Displays und Raummanagement
Entwickler von modernen Workplace Mangagement Plattformen setzen auf E-Ink-Technologie mit extrem niedrigem Stromverbrauch. Batteriebetriebenen Displays halten bis zu vier Jahre und kommen ohne Stromanschluss aus.
Integrierte Raumlösungen wie Microsoft Teams Rooms reduzieren den Energieverbrauch durch automatische Ein/Abschaltung der Bildschirme auf Basis von Annäherungssensoren und zentrale Steuerung aller Geräte via Cloud. So wird Technik nur dann genutzt, wenn sie wirklich gebraucht wird.
🟩 Vorteil: Weniger Energieverbrauch, einfachere Wartung, geringere Betriebskosten.
2. Daten statt Bauchgefühl: Advanced Analytics für Raumoptimierung
Mit umfänglichen Workplace Management Plattformen analysieren Unternehmen die tatsächliche Auslastung von Arbeitsplätzen, Besprechungs-räumen und spezifischen Zonen im gesamten Gebäude.
Belegungsdaten zeigen, wo Platz verschwendet wird – und ermöglichen eine gezielte Flächenkonsolidierung. Das spart Energie für Beleuchtung, Heizung und Reinigung.
🟩 Vorteil: Messbare CO₂-Einsparung durch reduzierte Fläche und gezielte Steuerung.
Roomz E-Ink-Display
Sie möchten mit uns über nachhaltige Meetingraumlösungen sprechen oder sich einfach informieren, was heute möglich ist.
Ein erstes Gespräch kostet nichts – kann aber viel bewegen.
Logitech Meeting Room
3. Integration in bestehende Systeme
Die genannten Lösungen lassen sich problemlos in bestehende IT-Umgebungen integrieren. Dadurch bleibt die IT-Infrastruktur wartbar, skalierbar und zukunftsfähig.
🟩 Vorteil: Keine Neuinvestition in Kernsysteme nötig – Green IT funktioniert auch im Bestand.
4. Nachhaltigkeit als Teil Ihrer Marke
Green IT ist nicht nur Technik – sie ist auch ein Statement. Wer nachhaltige Meetingräume plant, zeigt Verantwortung – gegenüber Umwelt, Mitarbeitenden und Investoren.
Besonders im Bankensektor, im öffentlichen Dienst und bei ESG-berichtspflichtigen Unternehmen wächst die Bedeutung transparenter IT-Initiativen.
🟩 Vorteil: Nachweisbare ESG-Massnahmen für CSR-Berichte, Investorenkommunikation und Reputationsaufbau.
Jetzt beraten lassen – mit Green IT sichtbare Wirkung erzielen
Ob Bank, Verwaltung, KMU oder Grossunternehmen: Gemeinsam analysieren wir Ihre Meetingräume und zeigen Ihnen konkrete Wege zur CO₂-Reduktion, Kostenoptimierung und ESG-konformen Digitalisierung.
>> kostenlose Erstberatung mit unseren Experten.
Wir bewerten nachhaltige Hardware für Meetingräume
Wie moderne Technik hilft, Energie zu sparen, Ressourcen zu schonen und ESG-Ziele zu erreichen
Green IT beginnt bei der Hardware
Unsere ESG-Checkliste für nachhaltige Konferenzlösungen
1. Konferenzsysteme
Bei Suprag Solutions erleben wir täglich, wie stark sich Unternehmen an ESG-Kriterien orientieren – auch bei der Konferenztechnik. Besonders mit Logitech als Hersteller machen wir seit Jahren sehr gute Erfahrungen: Das Unternehmen geht Nachhaltigkeit nicht als Marketingthema an, sondern entwickelt seine Produkte konsequent im Sinne von Energieeffizienz, Reparierbarkeit und CO₂-Transparenz weiter.
In zahlreichen Kundenprojekten durften wir sehen, wie gut sich Logitech-Lösungen in ESG-Strategien integrieren lassen – sowohl technisch als auch im Reporting. Unsere Erfahrungen zeigen: Wer Meetingräume mit durchdachter Technik ausstattet, senkt nicht nur den Stromverbrauch, sondern schafft auch glaubwürdige Argumente für die Kommunikation mit Stakeholdern, Kunden und Regulatoren.
Worauf es ankommt – ESG Checkliste, hier für Logitech ausgefüllt:
Energieeffizienz der Hardware: Geräte mit intelligentem Stromsparmodus und automatischer Aktivierung nur bei Nutzung
Kreislaufwirtschaft & Reparierbarkeit: Ersatzteile verfügbar, modulare Systeme, langlebiges Design
Transparente CO₂-Bilanzen: Logitech veröffentlicht Scope 1–3 Emissionen und stellt Emissionsdaten produktspezifisch bereit
Zertifizierungen: TCO Certified, ENERGY STAR und EPEAT Silver für zahlreiche Konferenzprodukte
Softwarebasierte Energieeinsparung: USB-Gerätemanagement, automatische Kameraabschaltung, Sleep-Modi via Sync
Nachhaltigkeitsstrategie & Reporting: Logitech verfolgt Net-Zero-Ziele und publiziert regelmäßig ESG-Berichte
Schnittstellen für Raumoptimierung: Kompatibel mit Präsenzsensoren, Buchungssystemen und zentralem Raummanagement
2. Energieeffiziente Display Hersteller
Displays gehören zu den sichtbarsten Elementen im Konferenzraum, zugleich sind sie oft Dauerverbraucher. Umso wichtiger ist es, dass sie energieeffizient, langlebig und intelligent steuerbar sind. Mit LG und Samsung setzen wir bei Suprag Solutions auf zwei Hersteller, die Green IT im Bereich Displaylösungen konsequent mitdenken.
Beide Anbieter kombinieren moderne Technologie mit nachvollziehbaren Nachhaltigkeitsstrategien. Sie stellen CO₂-Daten bereit, erfüllen internationale Standards und ermöglichen durch softwaregesteuerte Nutzung erhebliche Energieeinsparungen im Betrieb.
So erfüllen Samsung und LG zentrale ESG-Kriterien:
Energieeffizienz der Hardware, stromsparende Panels, automatische Helligkeitssteuerung, ePaper-Technologie bei Samsung
Kreislaufwirtschaft und Reparierbarkeit, modulare Bauweise, langlebige Materialien, gute Ersatzteilversorgung
Transparente CO₂-Bilanzen, Umweltdeklarationen und Emissionsdaten für ausgewählte Modelle beider Hersteller
Zertifizierungen, ENERGY STAR, EPEAT, SGS Green Mark (Samsung), weitere internationale Umweltlabels
Softwarebasierte Energieeinsparung, Zeitprofile, Standby-Automatik, Steuerung über Raum- oder Signage-Systeme
Nachhaltigkeitsstrategie und Reporting, ESG-Berichte beider Hersteller öffentlich einsehbar
Schnittstellen für Raumoptimierung, nahtlose Integration in Buchungssysteme und zentrale Mediensteuerung
Samsung Color E-Paper liefert Energieeffizienz und Flexibilität
Fazit: Nachhaltigkeit durch Technologie – sichtbar, messbar, integrierbar
Wer auf die richtige Hardware setzt, kann nicht nur den Energieverbrauch seiner Besprechungsräume reduzieren, sondern auch nachweisbare ESG-Kriterien erfüllen.
Wir helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Sie möchten mit uns über nachhaltige Meetingraumlösungen sprechen oder sich einfach informieren, was heute möglich ist.
Ein erstes Gespräch kostet nichts – kann aber viel bewegen.
5. Ist Green IT teurer als herkömmliche Lösungen?
Nachhaltige Meetingraumlösungen müssen nicht teurer sein – im Gegenteil: Wer auf energieeffiziente Technik, langlebige Geräte und intelligente Raumnutzung setzt, senkt mittel- und langfristig die Betriebskosten.
Zudem reduzieren automatisierte Systeme den Wartungsaufwand, vermeiden unnötige Raumbuchungen (No-Shows) und helfen dabei, ungenutzte Flächen zu identifizieren. Die Investition in Green IT zahlt sich also nicht nur ökologisch, sondern auch wirtschaftlich aus, besonders bei grossflächigen oder verteilten Arbeitsplatzstrukturen.
Kurz gesagt: Green IT kostet nicht mehr, sie spart, an den richtigen Stellen.
Airtame reduziert Verkabelung und Energieverbrauch
3. Präsentationssysteme
Bei Präsentationssystemen zeigt sich oft erst im Betrieb, wie nachhaltig ein Produkt wirklich ist. Mit Airtame setzen wir in vielen Projekten auf eine Lösung, die sich besonders durch ihre energieoptimierte Steuerung und zentrale Verwaltung auszeichnet. Als Suprag Solutions begleiten wir Unternehmen dabei, Meetingräume nicht nur funktional, sondern auch ESG-konform auszustatten, Airtame ist dafür ein flexibler Baustein.
Durch clevere Monitor Steuerung, BYOD-Unterstützung und cloudbasiertes Management Ihrer Meetingraum-Displays, reduziert Airtame den Energieverbrauch messbar. Gerade für verteilte Standorte und hybride Arbeitsmodelle bietet das System hohe Transparenz, minimale Wartung und optimale Steuerbarkeit, ideal für Unternehmen mit klaren Nachhaltigkeitszielen.
So unterstützt die Lösung Ihre ESG-Kriterien, hier für Airtame:
Energieeffizienz der Hardware: Automatische Standby-Funktion bei Inaktivität, stromsparende Komponenten
Kreislaufwirtschaft & Reparierbarkeit: Langlebige Hardware, Remote-Updates verlängern Lebenszyklen
Transparente CO₂-Bilanzen: Hersteller macht Fortschritte bei Scope-3-Daten und Emissionseinsparung durch Virtualisierung
Zertifizierungen: ISO 14001 zertifiziert
Softwarebasierte Energieeinsparung: Zeitgesteuertes Ein- und Ausschalten von Displays, Verwaltung per Airtame Cloud
Nachhaltigkeitsstrategie & Reporting: Unterstützung zentraler IT-Richtlinien, Remote-Monitoring und Geräteübersicht für ESG-Dokumentation
Schnittstellen für Raumoptimierung: Kompatibel mit Buchungssystemen, Integrationen über Airtame Cloud API
GoBright Auswertung von Buchungsdaten zeigt Reduktionspotenziale bei Energie und Fläche
4. Workplace Management
Effizient genutzte Räume sind ein Schlüssel zu Green IT. Digitale Arbeitsplatzverwaltung ermöglicht nicht nur Komfort für Nutzerinnen und Nutzer, sondern bietet der IT und Facility Management belastbare Daten zur Raumbelegung, Energieeinsparung und Flächennutzung. Roomz und GoBright zählen zu den führenden Lösungen in diesem Bereich, beide setzen stark auf Nachhaltigkeit, in der Hardware, der Software und im täglichen Betrieb.
Bei uns kommen diese Systeme gezielt dort zum Einsatz, wo ESG-Ziele durch intelligente Steuerung, Sensorik und Buchung messbar unterstützt werden sollen.
So erfüllen Roomz und GoBright zentrale ESG-Kriterien:
Energieeffizienz der Hardware, Roomz bietet mit E-Ink-Displays die energiesparendste Buchungshardware am Markt, GoBright nutzt stromsparende Panels mit automatischem Standby
Kreislaufwirtschaft und Reparierbarkeit, langlebige Komponenten, Remote-Updates, einfache Wartung, modulare Erweiterbarkeit
Transparente CO₂-Bilanzen, Roomz stellt auf Anfrage umfassende Daten bereit, GoBright kommuniziert Energieverbrauch pro Gerät
Zertifizierungen, beide Anbieter arbeiten mit international anerkannten Standards, z. B. TCO (Roomz), Umweltlabels je nach Gerät
Softwarebasierte Energieeinsparung, Erkennung von No-Shows, Zeitprofile, sensorbasierte Aktivierung von Displays und Räumen
Nachhaltigkeitsstrategie und Reporting, zentrale Verwaltungsplattformen ermöglichen ESG-konforme Nutzungsanalysen und Reportingdaten
Schnittstellen für Raumoptimierung, nahtlose Integration in Buchungssysteme wie Microsoft 365, Sensoranbindung, API-basierte Erweiterung
4. Integration & ESG-Relevanz der Hardware
PoE+ reduziert separate Stromleitungen
API-Zugriffe & Analytics ermöglichen ESG-Reporting
Schlaue Standby-Funktionen minimieren Stromverbrauch
Langlebigkeit & Reparierbarkeit senken Hardwarezyklen
Recycling & Verpackung zunehmend dokumentiert & optimiert
