ROOM MANAGEMENT
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Room Management
Unternehmens-Ressourcen effizient nutzen
Room Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effektiv zu nutzen, indem sie die Verwaltung von Besprechungsräumen und anderen Räumlichkeiten automatisieren. Mit einer geeigneten Software können Unternehmen den Zugang zu Räumlichkeiten verwalten, Buchungen automatisch bestätigen und Konflikte zwischen Buchungen vermeiden. Dadurch wird die Planung von Meetings und die effektive Nutzung von Ressourcen deutlich vereinfacht. Ob Sie ein kleines oder grosses Unternehmen haben, Room Management kann Ihnen helfen, Ihre Ressourcen besser zu nutzen und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.
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Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Fachwissen zum Thema Room Mangement. Von der Beratung über die Integration bis zur Betreuung im Betrieb. Suprag Solutions ist an Ihrer Seite und unterstützt Sie bei Ihrem Vorhaben.
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Meetingräume sind wertvolle und zugleich kostenintensive Unternehmens-Ressourcen. Eine optimale Nutzung ist daher nicht nur sinnvoll, sondern spart auch Kosten ein. Grosse, wie auch kleine Unternehmen, können von einem Room- und Desk Management System profitieren.
Was macht Room Management System so effektiv?
- Sie verwalten die Räume und Desk Arbeitsplätze
- Sie bestimmen die Nutzung
- Steuern die Buchung und Freigabe bei Nichtbenutzung
- Werten die Auslastung für das Management aus
- Jeder Nutzer sieht genau wo er hin muss
- Jeder Nutzer sieht wie lange ein Raum oder Arbeitsplatz gebucht ist
- Jeder Nutzer kann wenn gewünscht gleich vor Ort oder via Buchungssystem eine Buchung vornehmen
- Reduktion von Ghost Meetings
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„Ein effektives Raummanagement berücksichtigt nicht nur Buchungen und Terminplanungen. Es geht darum, ein nahtloses Erlebnis zu schaffen, das Menschen befähigt, die richtigen Räume und Ressourcen für ihre Arbeit zu finden und zu nutzen.“
Dragan Nedinic, Project Administration
